Executive & Operations Coordinator

Rubro: Servicios

Zona: San Salvador

Modalidad: Presencial

Jornada: Lunes a viernes

Salario ofertado: $1,500.000

Tu principal objetivo será:

Convertir la visión y prioridades de las fundadoras en una operación organizada, eficiente y ejecutable, dando seguimiento a proyectos, comunidad, eventos, relaciones y oportunidades de crecimiento.

Buscamos una persona con mentalidad de dueña, extraordinaria capacidad de organización, inteligencia social y orientación a resultados, que pueda anticiparse a las necesidades, convertir ideas en acciones y asegurar que los diferentes proyectos avancen de principio a fin.

Esta oportunidad es para ti, si:

• Cuentas con 4 a 7 años de experiencia profesional en áreas de operaciones, administración, coordinación ejecutiva, asistencia ejecutiva, comunicaciones, eventos, marketing, customer experience, comunidades, business development o posiciones similares.

• Has trabajado directamente con founders, gerencias o alta dirección.

• Tienes experiencia coordinando simultáneamente múltiples proyectos, actividades y prioridades.

• Has coordinado eventos, proveedores, logística y actividades de principio a fin.

• Cuentas con experiencia en manejo y seguimiento de presupuestos.

• Eres una persona que se anticipa a las necesidades y busca soluciones sin requerir instrucciones para cada paso.

• Cuentas con vehículo propio y disponibilidad para viajar dentro de Latinoamérica y trabajar ocasionalmente en horarios diferenciados.

Responsabilidades principales

• Ser el punto de conexión entre las fundadoras y la ejecución de las diferentes iniciativas.

• Convertir conversaciones, ideas y prioridades en planes concretos y acciones ejecutables.

• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos, reuniones y pendientes, asegurando su cumplimiento.

• Organizar calendarios, prioridades y actividades clave.

• Coordinar experiencias y eventos de principio a fin: planificación, presupuesto, proveedores, logística, invitados, seguimiento y evaluación.

• Gestionar y mantener actualizada la información de la comunidad, identificando oportunidades de conexión, colaboración y participación.

• Coordinar proveedores, cotizaciones, pagos y control de gastos.

• Apoyar en la identificación y seguimiento de nuevas oportunidades, alianzas estratégicas y relaciones corporativas.

• Dar seguimiento a potenciales integrantes, aliados y oportunidades de negocio.

• Mantener una comunicación cercana y profesional con miembros de la comunidad, aliados y stakeholders.

• Dar seguimiento a iniciativas en diferentes países y contribuir a mantener una experiencia consistente.

• Preparar reportes y dar visibilidad a las fundadoras sobre avances, pendientes, oportunidades y próximos pasos.

• • Anticiparse a necesidades y resolver situaciones de manera autónoma, manteniendo siempre informadas a las personas clave.